Работодателите с възможност да поддържат електронни досиета на служителите

Работодателите вече разполагат с възможността да създават и съхраняват документите от трудовите досиета на кадрите си в електронен формат. Условието е пращането и получаването на електронните документи да става чрез услугата за електронна препоръчана поща, която позволява да се докаже връчването на всяко едно съобщение.

 

Разходите за по разпращане и приемане на електронните документи ще се покриват от работодателите.

 

Услугата за електронна препоръчана поща се явява електронен еквивалент на препоръчаната поща с обратна разписка. Тя е предназначена за физически и юридически лица, администрации, лица, които осъществяват публични функции, както и за организации, които предоставят обществени услуги. Услугата се поддържа от Държавната агенция „Електронно управление“ и се интегрира към информационните системи на администрациите. Достъпът през интерфейса става след регистриране чрез КЕП, ПИК и други средства, които са приети с държавен акт.

 

С оглед поддържане на електронни досиета на служителите, ще бъдат налице и допълнителни изисквания. Информационните системи на работодателите не бива да позволяват случайно или незаконно унищожаване на документи и данни и не бива да допускат неправомерен достъп, изменение или разпространение на личните данни на кадрите.

 

За разменянето на електронни документи между работодател и работник ще бъде изисквано изрично съгласие от страна на работника, като то може по всяко време да бъде оттегляно.

 

Остава възможността документите в дадено трудово досие да се подготвят на хартиен носител, като се гарантира, че кадрите ще имат възможност да подават документи на хартия при изградена информационна система на работодателя.

източник:economic.bg