...или използвайте търсачката Разширено търсене

Корекция на грешка при здравното осигуряване на лице, назначено през 2016 г.

Красимира Гергева Отговор, предоставен от
Красимира Гергева
Екперт
на 25 Май 2017 favorite
Въпрос: Лице е назначено на трудов договор през м. март 2016 г. Допусната е техническа грешка при първоначалната настройка и програмата не начислява здравно осигуряване за същия месец (от м. 04.2016 настройките са оправени). Грешката е открита сега. Въпросите ми са свързани с нужните стъпки, които следва да предприемем, за да извършим корекцията:
1. Можем ли с електронен подпис да подадем нова Декларация 1 за това лице? Нужно ли е първо да анулираме грешната декларация или направо да подадем нова Д1 с код корекция?
2. Как стои въпросът за декларация 6? Може ли да подадем редовни данни - само с доначисленото ЗО за м. 03.2016?
3. Всички тези корекции могат ли да се направят с електронен подпис? Ако не, какво е нужно да входираме в НАП?
Моля ви да ми опишете нужните стъпки в подробности, за да се осъществи корекцията.

Отговор:
Съгласно чл. 3, ал. 1, т. 5 от Наредба № Н-8 от 29.12.2005г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, работодателите могат да подават декларация обр. 1 след 30 април на годината, следваща годината, която се отнася само след задължително издадени предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт.  

За да направите корекция на декларация обр. 1 на лицето за м. 03 2016г. е необходимо първо да получите задължителни предписания от НОИ.

Процедурата за издаване на задължителни предписания е следната:
- подготвяте молба за издаване на задължителни предписания за подаване на  декларация обр. 1 с код корекция за м.03 2016г. за лицето и описвате причината, поради която се налага корекцията. Към молбата прилагате копие на ведомоста за м. 03 2016г. и ведомостта за месеца, в които е откоригиран проблема.
- входирате молбата, заедно с придружаващите я документи в ТП на НОИ по адрес на регистрация на фирмата.

В рамките на 30 дни от НОИ ще направят проверка и ще издадат задължителни предписания за корекция на декларация обр. 1. В хода на проверката е възможно да бъдат изискани допълнителни документи, но е възможно упълномощеното лице, което ще представлява фирмата, да бъде извикано в НОИ направо за получаване на задължителните предписания.

По отношение на декларация обр. 6, съгласно чл. 6, ал. 1, т. 4  и чл. 6а, ал. 12 от Наредба № Н-8 от 29.12.2005г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, в случаите, когато се подава декларация образец № 6 във връзка с издадени задължителни предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт за подаване на декларации образец № 1 след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнася, декларацията се подава на хартиен носител или електронен носител и хартиен носител с оглед запазване правилото за едновременно подаване на декларация обр. 1 и 6.

След като получите задължителните предписания, в срока упоменат в тях трябва да подадете документи в компетентната ТД на НАП, които са:
- молба за обработка на декларация обр. 1 и 6 – в нея следва да впишете следния текст: „Във връзка с издадени задължителни предписания от НОИ с изх. № .........../....., моля да бъдат обработени следните декларации обр. 1 и 6” описвате данните, които трябва да бъдат обработени така, както са посочени в предписанието;
- задължително предписание издадено от НОИ – прилагате документа в оригинал. От НАП не приемат заверени копия на задължителни предписания.
- декларация обр. 1 за м. 03 2016г. с код корекция подготвена на електронен носител/най-добре на дискета, за да може да бъде оставена в ТД на НАП/
- декларация обр. 6 за м. 03 2016г. с код корекция 0 – редовни данни и дата на плащане/начисляване съобразно месеца, в които е начислено/изплатено доплащането на здравни осигуровки.
- протокол Приложение № 5 към чл. 6, ал. 7 на Наредба № Н-8 от 29.12.2005г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица – в протокола се описват данните на фирмата, както и данните на лицето, което е упълномощено да ги представи в ТД на НАП, годината и месеца за която се отнася декларацията, броя на записите в декларация обр. 1 и 6, както и носителя, на който се представя.

Наборът от документи се входира в деловодството на ТД на НАП и в срок от един месец следва молбата да бъде обработена.

Към всяка от молбите е редно да бъде посочено лице за контакт и телефонен номер за връзка.

В този случай декларациите не могат да се подадат с електронен подпис, необходимо е да бъде спазена горепосочената процедура.
 
С уважение:

Нормативна рамка:
- Наредба Н-8 от 29.12.2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица

Вижте наредбата тук >>>

Оценете отговора на експерта
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)

Оценка:

Вашата оценка ще бъде записана!

Потвърждавате ли оценката?

Съдържанието, дизайнът и публикуваните статии в portaltrznormativi.bg подлежат на РС Издателство и Бизнес Консултации и са защитени по смисъла на закона за авторското право и сродните му права. Копирането и разпространението на съдържанието е забранено! Общи условия
x