Как да спрете да бъдете заети и да станете наистина продуктивни

Когато постоянно сте затрупани със задачи, е трудно да се храните навреме, да не говорим да сте наясно с резултатите от работата си и да предвиждате грешките и неточностите, които трябва да избягвате.

 

Независимо дали сте служител или предприемач, на всеки от нас се е случвало да се чувства изхабен, затрупан с работа, неудовлетворен и стресиран.

 

Как да промените това?

 

Ето няколко начина:

 

1. Използвайте 2-минутното правило.

Ако дадена задача ще Ви отнеме по-малко от 2 минути, свършете я веднага. Ако я оставите за по-късно, най-вероятно няма да я свършите. А това, дори и да не Ви изглежда така в началото, може да доведе до пропуски, които в последствие да се окажат по-големи проблеми, отколкото сте предполагали.

 

2. Внимателно изготвяйте графика си за деня.

Определете всички задачи, които трябва да свършите за деня. По този начин няма да забравите или пропуснете дадена важна задача, която трябва непременно да изпълните.

 

3. Организирайте списъка си със задачи.

След като имате график и списък със задачи, трябва да изясните последователността, в която да ги изпълните, и приоритета, който имат. Така в края на работния ден със сигурност ще сте свършили най-важните задачи и, дори да не изпълните някоя маловажна задача, ще я имате предвид за утрешния ден. Така няма да я забравите.

 

4. Изпълнявайте всичко съзнателно.

Независимо колко скучни или неприятни са някои дейности в работата Ви, не се оставяйте на отношението си към тях. Вършете ги съзнателно, без да се разсейвате, с идеята, че колкото и да са неприятни, тези дейности са важни. Така ще си спестите грешките и бъдещите проблеми.

 

5. Определете си няколко кратки почивки през деня.

Имайте предвид, че затрупването с работа е крайно непродуктивно. Защото Ви лишава от креативност. Редовните почивки Ви помагат да "презаредите батериите". По този начин сте по-подготвени да взимате адекватни решения и целесъобразни мерки.

 

6. Не забравяйте да се грижите за себе си.

Доброто здраве ще Ви помогне да се справяте с работата си по-добре. Да се наспивате, да се храните здравословно, да избягвате вредните навици (пушене, пиене на твърде много кафе и т.н.), да спортувате са сред задължителните дейности, които Ви помагат да бъдете заредени с енергия и да дадете най-доброто от себе си на работа.

 

7. Подредете офиса си функционално.

Направете онези промени на работното си място, които ще Ви помогнат да работите по-бързо. С оптимизирането на работното си място ще направите и последната важна стъпка по оптимизирането на служебното си представяне. Това не значи всичко да е перфектно подредено, а да е "на една ръка разстояние", когато Ви е необходимо. Ако работите креативна работа, прекаленият ред няма да Ви помогне. Ако се занимавате с цифри, тогава редът ще Ви помогне да се съсредоточите.

 

източник: businessinsider.com