4 причини да забавите темпото на работа

В това да се трудите усилено няма нищо лошо. Трябва обаче да го правите и разумно.

 

Ако всеки ден отивате на работното си място с нагласата да се справите с повече задачи, отколкото би следвало за 8-те работни часа, е добра идея да намалите темпото. Може би смятате, че така ще блеснете в очите на шефовете си? Вижте обаче и какви грешки ще допуснете:

 

 

Не отговаряйте веднага на всеки получен имейл. Третирайте спешните като такива, а останалите - приоритизирайте. Отговаряйки на всяко съобщение, единственото, което постигате, е да започнете едно скоростно разменяне на съобщения, което губи и Вашето, и времето на колегите Ви. Същото се отнася и до задачите, които получавате - не се захващайте веднага с нещо, освен ако няма да Ви отнеме до 2 минути. За всичко останало определете подходящ момент и се придържайте към него.

 

 

Представете си, че сте доста заети, а някой колега непрекъснато Ви пита докъде сте стигнали с отчета, който му трябва. Ще имате ли време за този отчет въобще, ако непрекъснато му споделяте напредъка си? Не се превръщайте в този колега.

 

 

Непрестанният стремеж да свършите огромен набор задачи ще Ви направи тревожни. А стресът има свойството да смъква качеството на работа по-ниско и да води до грешки. Вместо сами да провокирате у себе си подобно състояние, направете усилие да разредите програмата си така, че хем да свършвате всичко, хем да не се претоварвате.

 

 

Какво е необходимо, за да прецените добре една ситуация? Да я обмислите на спокойствие. А не докато бързате да се справите с този проблем, за да атакувате следващия. Имайки възможност да се концентрирате и да отделите достатъчно време на конкретната трудност, ще откриете повече варианти за действие, а от тях ще можете да изберете най-подходящия.

 

източник: themuse.com