4 неща, които Ви пречат да си свършите работата

Всеки от нас има дни, в които не изглежда да се справя със задачите си. Няма значение с какво се захващате - работата не Ви спори. Не можете да се концентрирате. Колкото повече се мъчите, толкова повече се изнервяте.

 

В сегашната дигитална ера нещата са още по-зле. Навсякъде ни дебнат разсейващи елементи - телефони, социални мрежи, имейли. 

 

Те не са единствените виновници, обаче. Основните пречки да се справите с дневните задачи се основават на:

 

 

Всичко, което нарушава потока на работата Ви. Може да е колега, който спира до бюрото Ви за кратък разговор. Може да е телефонно обаждане. Подобен ефект има дори възлагането на нова задача.

 

 

Става дума за усилията, които влагате, да се захванете отново с дадена задача. Случва се винаги, когато Ви прекъснат по средата на работата. Понякога дори се налага да преразгледате всичко свършено до момента, за да продължите.

 

 

Работите по даден проект. Конкретна част от него не се е получила. Трябва или да я редактирате, или да започнете от начало. 

 

 

Ментална умора, раздразнение, загуба на концентрация, понижена ефективност, отслабена продуктивност. Всички те се дължат на стреса от прекъсванията.

 

Всеки, който Ви коства прекъсвания, ограбва от времето Ви. Още повече - снижава производителността Ви. Затова трябва да ограничите прекъсванията до минимум.

 

Имайте предвид, че и Вие сте източник на прекъсвания за някого. Всички всъщност сме.

 

Въпреки че няма как да отстраните разсейванията, възможно е да ги минимизирате. Определете време, в което можете да бъдете търсени за неспешни задачи. Или за консултации. Помолете колегите и ръководството да не Ви безпокоят през другото време. Също определете конкретно време за четене на имейли, за оперативки и други подобни дейности. Важно е да си осигурите няколко часа, в които да работите без притеснения. Ще усетите разликата съвсем скоро.

 

източник: businessnewsdaily.com