Задължение за издаване на РКО и ПКО на хартиен носител

Албумът за първичните счетоводни документи в съчетание с правилника за документооборота, определят реда за работа с тези документи, наименовани като РКО /разходен касов ордер/ и ПКО /приходен касов ордер/. Албумът за първичните счетоводни документи не е задължителен за предприятието. Възможно е съставянето на други документи, за движението на паричните средства свързани с касата на дружеството.След като не е съставян такъв вътрешнофирмен акт като Албумът за първичните счетоводни документи или пък тези документи не са упоменати в него, вие не сте длъжни да съставяте такъв тип документи. Достатъчно е документите, чрез които осчетоводявате движението на парични с-ва във вашия случай, да съдържат, т.н. реквизити посочени в чл. 7. от Закона за счетоводството, т.е. първичният счетоводен документ, адресиран до други предприятия или физически лица, съдържа най-малко следната информация:

 

1. наименование и номер, съдържащ само арабски цифри;

2. дата на издаване;

3. наименование, адрес и номер за идентификация по чл. 84 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс на издателя и получателя;

4. предмет и стойностно изражение на стопанската операция;

 

Първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, съдържа най-малко следната информация:

1. наименование и номер, съдържащ само арабски цифри;

2. дата на издаване;

3. предмет и стойностно изражение на стопанската операция;

4. име, фамилия и подпис на съставителя.

 

Административно-наказателната отговорност за несъставяне на такива документи е посочена в чл.46 от Закона за счетоводството.