Счетоводни записвания на преводи, представляващи гаранции за участие в обществени поръчки

Законовите изисквания налагат участниците в обществени поръчки да предоставят гаранция за участие, която може да бъде парична сума или банкова гаранция. Понякога тези суми са значителни по брой и размери, за което се налага да се води подходяща отчетност. Законът за обществените поръчки (ЗОП) регламентира в какви срокове и при какви условия гаранциите за участие се връщат на кандидатите. Същият закон регламентира и случаи, при които гаранцията за участие може да се усвои от възложителя. Такъв е случая например, когато участникът е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка (чл. 61, ал. 2, т. 2 от ЗОП).
 

Гаранциите за участие представляват вземания на предприятието и могат да се отчитат чрез сметка 498 “Други дебитори”. Рационално е към сметка 498 “Други дебитори” да се създаде аналитична отчетност по видове възложители и видове вземания. Когато има предпоставки да се определи и срок за получаването им, може да се води аналитична отчетност и по този критерий. 
 

При превеждане на парична сума за гаранция за участие се дебитира сметка 498 “Други дебитори” и се кредитира сметка 503 “Разплащателна сметка”. При връщане на гаранцията за участие от възложителя се дебитира сметка 503 “Разплащателна сметка” и се кредитира сметка 498 “Други дебитори”, като по този начин вземането се смята за погасено.
 

Интересен е случая, когато възложителят усвои гаранцията за участие, т.е. вземането на предприятието няма да бъде получено. Това представлява счетоводен разход за предприятието и се отчита като се дебитира сметка 609 “Други разходи” и се кредитира сметка 498 “Други дебитори”.