Счетоводни операции при ремонтиране на нает офис

Подобрението на наето имущество – офис е подобрение на собственост, която не е притежание на страната, която прави тези инвестиции. Поради естеството на тези физически промени в имота (извършени с разрешение на наемодателя, разбира се), те се признават във финансовите отчети на наемателя като дълготрайни активи.

Наемателят не може да премахне или отмени тези подобрения и трябва да ги изостави при прекратяване на договора за наем. Правото да се използват подобренията на наето имущество се прекратява, когато свързания с него наемен договор изтече, ето защо годишните амортизационни норми следва да се съобразят със срока на наемния договор. Добре е да се има предвид, че някои договори за наем съдържат фиксиран, неотменяем срок и допълнителни опции за под­новяване. При разглеждане на срока на наема за целите на амортизацията на подобренията на наето имущество, обикновено се използва само началния фиксиран неотменяем срок. Има изключения от това общо правило обаче. Ако опцията за подновяване е опция за из­годно предоговаряне, което означава, че е вероятно към началото на наема, че тя ще бъде упражнена, то следва опционалният период на подновяване да бъде включен към срока на наема за целите на определяне на амортизируемия живот на подобренията в наетото имущество.

След прекратяването на договора за наем и съгласно приложимите счетоводни стандарти, при положение че не се очакват никакви икономически изгоди от употребата на подобни активи, то те следва да се отпишат от финансовите отчети на наемателя.

В конкретния случай както активите, така и натрупаните амортизации следва да бъдат премахнати. С натрупаните амортизации се намалява отчетната стойност на активите, а разликата представлява загуба или разход.

Възможните счетоводни записи биха били следните:
Дт с/ка Текущи разходи - с разликата мужду двете
Дт с/ка Амортизации на подобрения - с натрупаните амортизации
            Кт с/ка Подобрения на наети активи - с отчетната им стойност

От поставения въпрос не става ясно, дали в договора за наем са уговорени клаузи за компенсации или неустойки. Ако съгласно наемният договор има такива компенсации или неустойки, които следва да бъдат изплатени на фирмата от наемодателя, то те от своя страна представляват приход, който ще намали размерът на загубата от отписването на подобренията.
 

С уважение:

Още за счетоводни операции: