Регистрация по ЗДДС за фирма, която ще сключи договор за мърчандайз

1. По кой член от ЗДДС е най-удачно да се регистрира БГ фирма?  Необходима ли е регистрация по ЗДДС на БГ фирма във всяка от европейските държави, в която ще се осъществяват продажбите?

Ще имате две регистрации по ДДС една обща при достигане на оборот от 50 000 лв. по чл. 100 от ЗДДС или доброволна по чл. 100 от ЗДДС и една специална регистрация за прилагане на режима в Съюза по реда на чл. 156 от ЗДДС. Регистрацията по чл. 156 от ЗДДС във връзка с чл. 95 от ППЗДДС ще Ви е необходима с оглед дейността, която ще извършвате в държавите членки.

2. Как ще регистрира продажбите на място във всяка държава от турнето в Европа? Предвижда се повечето плащания да са с дебитна кредитна карта БГ ПОС терминал. Възможно ли е с него да се регистрират продажби на територията на ЕС извън България?

Продажбите на място ще се регистрират според правилата, които са приложими в съответната държава.

Например Наредба Н-18 урежда реда за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти на територията на България. В чл. 8, 9 и 10 от Наредбата  е посочен редът за регистриране и одобряване на типовете фискални устройства, които се допускат за употреба на територията на България след одобрението на Българския институт по метрология.

В тази връзка не смятам, че е възможно да се ползва БГ ПОС терминал в чужбина, тъй както в България не се допуска издаване на касови бележки от ПОС терминал, регистриран и разрешен за употреба в друга държава. Вие следва да си направите съответното проучване за всяка държава, в която ще се осъществява дейността във връзка с употребата на ПОС терминал. Може би техническото устройство да е едно и също, но софтуерът да е различен.
 
3. Как да организира пътуването на управителя и служителите - с командировка ли и как ще ги осигуряват по време на мероприятието. Срокът на мероприятието ще бъде в рамките на 3-4 месеца?

Вашите служители трябва да бъдат командировани с документи за командировка, предвидени в националното ни законодателство, каквато е Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина. 

Относно приложението на социалното законодателство за периода на командировката се прилага Регламент 987/2009, в който се съдържат отделни изисквания съобразно приложимото социално законодателство в съответната държава, в която служителите ще бъдат командировани. За целта преди пътуване се попълват формуляри, свързани с приложението на Регламента и се подават в НАП. Вероятно за Вашите служители ще намерят приложение формуляр А1 – за заето лице и/или формуляр А1 за приложими социално законодателство на член на договорно наетият персонал на ЕО. Обръщам внимание, че за времето на командировка във всяка държава се прилагат различни правила относно социалното осигуряване, предвидени в Регламент 987/2009.

4. Как се третира съгласно ЗДДС такъв договор - групата е американска, фирмата изпълнител по договора е българска, а място на изпълнение е 10-12 европейски държави?

Налице са две доставки, уредени в един договор:

- Доставка между американската фирма и българската фирма, по силата на която българската фирма трябва да изработи рекламни материали за американската фирма, т.е. има доставка на стока; и
- Втора доставка за разпространение на изработените рекламни материали по време на турнето, т.е. договор за услуга: комисионен договор.

Тъй като договорът за мърчандайзинг е малко познат у нас, Ви препоръчвам двете доставки да ги уредите в отделни договори, за да нямате спорове с НАП, какви точно доставки се извършват. Смятам, че ще Ви бъде по-лесно да убедите  американците защо сключвате два отделни договора, отколкото да обяснявате на НАП какво е договор за мърчандайзинг, но Вие решавате.

И по двете доставки има различни правила за определяне на място на изпълнение.

С уважение:

Още за регистрация по ЗДДС:

Нормативна рамка

ЗДДС

ППЗДДС

Наредба Н-18

Регламент 987/2009