Разход за гориво и изискване на пътни листи

Отговор: Фактурата сама по себе си отразява закупуването на гориво но това не означава неговото изразходване за дейността на фирмата. За целите на ЗДДС трябва да докажете, че е изразходвано за облагаемата дейност на фирмата, а не за безвъзмездни доставки например. За целите на ЗКПО трябва докажете, че разхода действително е свързан с икономическата дейност на фирмата и не е използван за управленски, лични или други цели. В този смисъл разходът на гориво, отразен в счетоводството, също следва да е документално обоснован. Като първичен документ служи пътният лист или пътната книжка, които дават информация за фактическия разход на горива и смазочни материали съгласно нормения разход на гориво на 100 км пробег и пропътуваните километри.
Счетоводното и данъчното законодателство изискват като разход да се отчита само стойността на фактически изразходваните горива, тъй като разходът за материални запаси е пряко свързан с правилното установяване на данъчния финансов резултат по реда на ЗКПО. Това налага пътният лист или пътната книжка да съдържат не само пропътуваните километри, но и описание на маршрута.
Пътният лист вече не е задължителен по Наредба № Н-8 от 27 юни 2008 г. за условията и реда за извършване на превоз на пътници и товари за собствена сметка, но за счетоводни и данъчни цели това е документът, с който можете да докажете действително направения разход.