Публикуване на годишен финансов отчет в ТР

Според Закона за счетоводството чл.23 ал.1 т.1, предприятията съставят Годишен финансов отчет (ГФО) към 31-ви декември за изминалия отчетен период, който в България е данъчната година считано от 1 Януари до 31 Декември. Органите на управление на предприятието отговарят за съставянето, своевременното изготвяне, съдържанието и публикуването на Годишния финансов отчет в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
 

Задължени лица да публикуват в Търговския регистър годишния си финансов отчет и годишен доклад за дейността по силата на Закона за счетоводството чл.40 ал.1 т.1 са:

1. Едноличните търговци, в срок до 31 май на следващата година.

2. Дружества с ограничена отговорност /ООД, ЕООД/, в срок до 30 юни на следващата година.

3. Всички други търговци по смисъла на Търговския закон, в срок до 31 юли на следващата година.

Закона за Търговския регистър ясно регламентира процедурата по публикуването на Годишния финансов отчет:

1. Приемане на ГФО от органа на управление на предприятието /Общо събрание на съдружниците, Едноличен собственик на капитал, Управителен съвет/. Акта на приемане се удостоверява с решение, вписано в протокол от заседание на органа на управление. Протокола е необходимо да е подписан от всички собственици на капитал. Срок за провеждане на заседанията – не по-късно от срока за публикуване на ГФО. Едноличният търговец не представя такъв протокол. Този протокол задължително се прилага към документите, приложени към формуляр Г2

2. Изготвяне на Заявление за обявяване на актове, образец Г2. Заявлението може да се разпечата от сайта на Търговкия регистър – документи. Когато се подава по електронен път, същото се попълва в системата на ТР за електронни услуги. Печат на формуляра в този случай не е задължителен.

3. Подготовка на копие на Годишния финансов отчет във вида, в който е съставен от съставителя и приет от органа на управление. Копието може да е заверено с подпис на представляващия. Всеки елемент на ГФО – Баланс, ОПР, ОПП, ПП,ОСК, Приложение се подписва от представляващия търговеца, от съставителя и е подпечатан с печата на търговеца. Когато отчета се заявява за вписване по електронен път се подготвят сканирани копия на отчета /обичайно в PDF формат/. Всички страници е желателно да се сканират в 1 PDF файл.

4. Декларация по чл. 13 ал.4 от ЗТР относно истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове, подписана от заявителя. При подавене по електронен път се сканира подписания формуляр.

5. Документ за платена държавна такса. За 2013г. държавната такса за публикуване на ГФО е 50 лева. При подаване на заявления по електронен път се ползва 50% намаление, т.е. таксата е 25лв. Сканира се платежното нареждане при подаване по електронен път.

6. Когато заявител, е съставител на годишен финансов отчет (счетоводител), се представя Нотариално заверено пълномощно от представляващия предприятието. В него представляващия търговеца /управител - обичайно/ заявява, че упълномощава съставителя(счетоводител) , да заяви за вписване в Търговския регистър ГФО за съответната година.

7. Когато документите не се подават от заявител, а от пълномощник на заявителя, към документите се представя още: Декларация по чл. 13 ал. 5 от ЗТР и Изрично писмено пълномощно за подаване на Заявление за обявяване на годишен финансов отчет, образец Г2. Пълномощното трябва да е нотариално заверено от заявителя. Заявление Г2 също трябва да бъде с нотариална заверка на подписа.