Префактуриране на комунални разходи за ЕООД на фондация

Съгласно разпоредбата на чл. 232, ал. 2 от ЗЗД наемателят е длъжен да плаща наемната цена и разходите, свързани с ползуването на вещта. Такива са разходите за електроенергия, водоснабдяване и канализация, топлоенергия, газ и др. под. В някои случаи партидите на наетия имот към дружествата, предоставящи тези комунални услуги, се прехвърлят на името на наемателя докато трае наемния договор и това е по-коректният вариант за отчитане и документиране на тези разходи.
 
В случаите, когато такова прехвърляне не е направено и партидите се водят на името на наемодателя, наемателят възстановява на наемодателя сумите за извършените от него комунални разходи, но те не представляват отделна доставка по смисъла на ЗДДС, тъй като наемодателят не е доставчик на въпросните услуги и не може да бъде третиран като такъв. НАП застъпва становището, че на основание чл. 26, ал. 2 от ЗДДС тези разходи представляват част от данъчната основа на доставката на наемната услуга и ДДС-облагането им следва режима на доставката на наемната услуга. По тази причина те следва да се документират чрез включването им във фактурата, която се издава за наемната услуга, а когато размерът им не е известен към датата на фактуриране на основната доставка, за тях следва да се издаде дебитно известие.

Независимо от третирането на консумативните разходи за целите на ЗДДС, тези суми представляват изцяло разход на наемателя и няма основание да бъдат признавани като разход на наемодателя. В случаите, когато по повод на тези разходи съществуват парични взаимоотношения между наемателя и наемодателя, отчитането на тези взаимоотношения на разчет е правилно. В този смисъл, възникващите при наемодателя вземания, задължения и парични потоци по повод заплащане на консумативни разходи за нает имот не би следвало да се третират като стопанска дейност, независимо че самата наемна услуга представлява такава.
 
От конкретното запитване не става ясно на какво основание партидите се водят на името на фондацията, а страна по наемните договори като наемодател е дъщерното й търговско дружество. В случай че фондацията е собственик на отдаваните под наем имоти, предоставя ги под наем на търговското дружество, а то от своя страна ги преотдава на трети лица, наемната услуга е стопанска дейност на фондацията, но сумите, платени и възстановени за сметка на трети лица, не формират приходи и разходи. Ако имотите са собственост изцяло на търговското дружество, партидите би следвало да бъдат прехвърлени на собственика на имота или на конкретния наемател.

С уважение:
 

Нормативна рамка: