Осчетоводяване на дарения, получени от фондация във връзка с пандемията

Счетоводното представяне на финансовите отчети и резултати от дейността на всяко едно ЮЛНЦ, каквито са сдруженията и фондациите е подчинено на изискванията на приложимия за целта национален счетоводен стандарт в лицето на СС 9 – Представяне на финансовите отчети на предприятията с нестопанска дейност.

Съгласно точка 3.4 от СС 9, даренията, които не са обвързани с условия по тяхното получаване, следва да се признаят като текущ счетоводен приход за периода. Доколкото във вашето запитване съответната фондация събира дарения, които ще се използват целево (за подпомагане на борбата срещу пандемията COVID-19), то тогава за тези целево получени дарения, точка 3.5 от СС 9 изисква същите да се отчитат като финансиране по реда на СС 20 – Отчитане на правителствени дарения и оповестяване на правителствена помощ.

Съгласно изискванията на точка 3.2, буква „б” от СС 20, целево получените дарения, които не са свързани с дълготрайни активи (както е в случая), следва да се представят като финансиране, чието финансиране следва да се признава като текущ счетоводен приход през периодите, през които са отразени счетоводните разходи, направени във връзка с изпълнението на условията по даренията. На база на тези счетоводни изисквания смятаме, че когато фондацията получава целеви дарения, получените парични средства не следва веднага да се признаят като приход, а следва да се посочат като финансиране. Тоест ако приемем че фондацията е получила целеви дарения за борба с пандемията COVID-19 в размер на 2 000 лева, то предлагаме, в хронологичните счетоводни регистри да направите следното счетоводно записване:
Дебит сметка Парични средства                                                     -           2 000 лв.
            Кредит сметка Финансирания за текущата дейност              -           2 000 лв.  

 Аналитична подсметка – напраавление борба с пандемията COVID-19
 
Направените разходи във връзка с регламентираната нестопанска дейност (закупуване на маски, защитни средства, стикери и куриерските услуги) за която са получени съответните целеви дарения, следва да се отчитат съобразно принципа на начисляването, регламентиран в чл. 26, ал. 1, т. 4 от Закона за счетоводството. Тоест същите следва да се отнесат като текущ разход в момента, в който са направени, а не в момента, в който са фактически платени. Ето защо ако приемем, че дружеството е похарчило целево сумата от 1 950 лева, то в счетоводните регистри същата следва да се отчете като текущ разход. В хронологичните счетоводни регистри следва да направите следното счетоводно записване:
Дебит сметка Разходи за материали / Разходи за външни услуги                  -           1 950 лв.
            Кредит сметка Доставчици / Парични средства                             -           1 950 лв.

За отнасяне на направените разходи по икономически елементи като разходи за дейността (регламентирана дейност), в хронологичните счетоводни регистри на фондацията се съставя следното счетоводно записване:
Дебит сметка Разходи за регламентирана (нестопанска) дейност                  -           1 950 лв.
            Кредит сметка Разходи за материали / Разходи за външни услуги     -           1 950 лв.
 
В съответствие с изискванията на СС 20, част от полученото целево финансиране в размер на 1 950 лева, съответстващо на направените разходи, необходими за изпълнението на условията по даренията, следва да се представи като текущ счетоводен приход, докато остатъка от 50 лева (2 000 лева финансиране – 1 950 лева приход = 50 лева остатък) следва да се представя в счетоводния баланс като финансиране. За признаването на прихода следва да направите следното счетоводно записване в хронологичните счетоводни регистри на фондацията:
Дебит сметка Финансирания за текущата дейност                                       -           1 950 лв. 
Аналитична подсметка – напраавление борба с пандемията COVID-19
            Кредит сметка Приходи от финансиране                                        -           1 950 лв.
 
Освен разходи за регламентирана дейност, фондацията ще има и административни разходи. Те отново следва да се отчетат съобразно счетоводния принцип на начисляването и съответно да се включат в резултата за дейността, през който са възникнали. Ето защо ако фондацията е отчела финансови разходи (банкови такси) в размер на 120 лева, то същите следва да се включат в текущия финансов резултат, посредством следното счетоводно записване:
Дебит сметка Финансови разходи                                         -           120 лв.
            Кредит сметка Парични средства                            -           120 лв.
 
При установяване на финансовия резултат на фондацията, следва да се вземат предвид всички счетоводно отчетени приходи и разходи. В случая, на база на примерните суми, финансовия резултат на фондацията ще се определи, като се приключат приходните и разходните сметки както следва:
Дебит сметка Приходи от финансиране                                                      -           1 950 лв.
            Кредит сметка Разходи за регламентирана (нестопанска) дейност    -           1 950 лв.
и
Дебит сметка Резултат при дейност с нестопанска цел                     -           120 лв.
            Кредит сметка Финансови разходи                                       -           120 лв.

Резултата от дейността на фондацията за финансовата година – в случая загуба в размер на 120 лева, следва да се посочи в отчета за приходите и разходите, съставен съгласно Приложение № 2 (двустранен) или Приложение № 3 (едностранен) към СС 9.

В счетоводния баланс, съставен в съответствие с изискванията на СС 1 – Представяне на финансови отчети, резултата от нестопанската дейност на фондацията, отразена в отчета за приходите и разходите, съобразно изискванията на точка 4.2 от СС 9, следва да се представи в статията „Други резерви” от пасива на баланса.

С уважение:

Христо Досев, д.е.с.
 

Още за финансиране във връзка с пандемията:

Нормативна рамка

ЗСч

СС 1

СС 20

СС 9