Потвърждения от клиенти или доставчици за вземания или задължения на предприятието

Съгласно чл. 23, ал. 2 от Закона за счетоводството (ЗСч), отменен с § 6 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за счетоводството - ДВ, бр. 95 от 8 декември 2015 г., в сила от 01.01.2016 г., финансовият отчет трябва вярно и честно да представя имущественото и финансовото състояние на предприятието, отчетения финансов резултат, промените в паричните потоци и в собствения капитал.
 
Сходната разпоредба в новия ЗСч, в сила от 01.01.2016 г., се намира в чл. 24, ал. 1, който гласи, че финансовите отчети трябва да представят вярно и честно имущественото и финансовото състояние и финансовите резултати от дейността на предприятието, паричните потоци и собствения капитал.
 
В тази връзка следва да се представят достоверно вземанията и задълженията на предприятието към края на отчетния период.
 
Релевантни са и разпоредбите от ЗСч относно извършването на инвентаризация на активите и пасивите. Съгласно чл. 22, ал. 1 от отменения ЗСч инвентаризация на активите и пасивите се извършва през всеки отчетен период с цел достоверното им представяне в годишния финансов отчет.
 
Съгласно чл. 28, ал. 1 от новия ЗСч в сила от 01.01.2016 г. предприятията извършват инвентаризация на активите и пасивите най-малко веднъж годишно с цел достоверното им представяне във финансовите отчети. Обаче, съгласно ал. 2 от същия член предприятията, чиито нетни приходи от продажби не надвишават 200 000 лв. за текущия отчетен период, не извършват задължителна инвентаризация.
 
Потвърждение от клиент/ доставчик представлява доказателство, получено като пряк отговор в писмена форма, на хартиен, електронен или друг носител. По принцип такива външни потвърждения са уместни, когато се проверяват за вярност определени салда по сметки и техните елементи, например вземания и задължения на предприятието към края на отчетния период. Външните потвърждения могат и да не се ограничават единствено до салда по сметки.
 
В практиката се използват искане за положително потвърждение и искане за отрицателно потвърждение. Искане за положително потвърждение е искане към потвърждаващата страна (съответния клиент/ доставчик) да отговори, като посочи дали потвърждава или не информацията в искането. Например в искането за потвърждение е посочена сумата на салдото към 31.12. на вземането/ задължението от/ към клиента/ доставчика. Съответно клиентът/ доставчикът следва да отговори дали потвърждава или не посочената сума. Обикновено несъгласието следва да се обоснове.
 
Могат да се използват и искания за положително потвърждение, които не посочват сумата на салдото в искането за потвърждение, а искат от потвърждаващата страна (съответния клиент/ доставчик) да я попълни. 
 
Искане за отрицателно потвърждение е искане към потвърждаващата страна (съответния клиент, доставчик) да отговори само ако не е съгласна с информацията, посочена в искането.
 
Исканията за положително потвърждение обикновено предоставят по-надеждни доказателства, защото искането за положително потвърждение изисква от потвърждаващата страна (съответния клиент/ доставчик) да отговори при всички случаи.

Нормативна рамка:

- ЗСч (отменен)

- ЗСч (в сила от 01.01.2016 г.)

Вижте ЗСч ( в сила от 01.01.2016 г.) тук >>>