Отразяване на плащане в брой за административен офис

Съгласно чл. 4, ал. 3 от Закона за счетоводството предприятията осъществяват счетоводството на основата на документалната обоснованост на стопанските операции и факти, като спазват изискванията за съставянето на документите съгласно действащото законодателство. Текущото счетоводно отчитане се организира по реда, определен в Закона за счетоводството и утвърден от ръководството на предприятието индивидуален сметкоплан. 
 

Подходяща счетоводна сметка за отразяване разхода на предприятието за наем на административен офис е “Разходи за външни услуги”. Сметката се дебитира при отразяване на разхода за наем срещу кредитирането на сметка “Доставчици / наемодатели”. Плащането в брой погасява задължението към доставчика / наемодателя, което се осчетоводява с дебитирането на сметка “Доставчици / наемодатели” срещу кредитирането на сметка “Парични средства в брой”. Сметка “Разходи за външни услуги” се кредитира при отнасяне на разхода за наем по предназначение срещу дебитирането на сметки за отразяване на вида на разхода за дейността.
 

При получаване на касов бон, удостоверяващ плащането в брой и фактура, ако наемодателят е друго предприятие, регистрирано по Закона за данъка върху добавената стойност, счетоводните записвания са следните:

• Дебит с/ка “Разходи за външни услуги”

Дебит с/ка  “Начислен ДДС върху покупките”

Кредит с/ка  “Доставчици / наемодатели”

• Дебит с/ка “Доставчици / наемодатели”

Кредит с/ка  “Парични средства в брой”

• Дебит с/ка “Разходи за основна дейност”

Кредит с/ка “Разходи за външни услуги”

 

При получаване на разписка или друг документ, удостоверяващ плащането в брой, ако наемодателят е физическо лице, нерегистрирано по Закона за данъка върху добавената стойност и издаване на сметка за изплатени суми по чл. 45, ал. 4 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) от вас като платци на доход от наем, счетоводните записвания са следните:

• Дебит с/ка “Разходи за външни услуги”

Кредит с/ка “Доставчици / наемодатели”

• Дебит с/ка “Доставчици / наемодатели”

Кредит с/ка “Задължения по ЗДДФЛ” – със сумата определена по реда на чл. 44, ал. 4 от ЗДДФЛ (авансов данък за доходи от наем).  Намалява се задължението към доставчика / наемодателя с размера на данъка, който сте длъжни да удържате като платец на доход.

• Дебит с/ка “Доставчици / наемодатели”

Кредит с/ка “Парични средства в брой” – със разликата между сумата на наема и удържания данък

• Дебит с/ка “Разходи за основна дейност”

Кредит с/ка “Разходи за външни услуги”