Осчетоводяване на обезщетение за неползван отпуск в бюджетно предприятие

Съгласно чл. 224 от Кодекса на труда (КТ) работодателят дължи обезщетение за неизползван платен годишен отпуск на работника или служителя си в само в случай на прекратяване на трудовото правоотношение. Тогава работникът или служителят има право на парично обезщетение за:
- неизползвания платен годишен отпуск за текущата календарна година пропорционално на времето, което се признава за трудов стаж, и
- неизползвания отпуск, отложен по реда на чл. 176, правото за който не е погасено по давност. Тук следва да се поясни, че съгласно чл. 176а, ал. 2, когато платеният годишен отпуск е отложен при условията и по реда на чл. 176, ал. 1, правото на работника или служителя на ползването му се погасява по давност след изтичане на две години от края на годината, в която е отпаднала причината за неползването му.

Дължимото от работодателя обезщетение се изчислява по реда на чл. 177 от КТ към деня на прекратяването на трудовото правоотношение, както следва: за времето на платения годишен отпуск работодателят заплаща на работника или служителя възнаграждение, изчислено от начисленото при същия работодател среднодневно брутно трудово възнаграждение за последния календарен месец, предхождащ ползването на отпуска, през който работникът или служителят е отработил най-малко 10 работни дни. В случай, че няма месец, през който работникът или служителят е отработил най-малко 10 работни дни при същия работодател, възнаграждението се определя от уговорените в трудовия договор основно и допълнителни трудови възнаграждения с постоянен характер.

В чл. 224, ал. 2 на КТ изрично е уговорено, че не се обезщетява парично неизползваният полагащ се платен отпуск за обучение на учащи се и на докторанти без откъсване от производството и за приемен изпит в учебно заведение.
Чл. 178 налага забрана за компенсиране на платения годишен отпуск с парични обезщетения освен при прекратяване на трудовото правоотношение.

Подобни разпоредби съществуват и в Закона за държавния служител (ЗДСл). Съгласно чл. 61 ал. 2 от ЗДСл при прекратяване на служебното правоотношение държавният служител има право на парично обезщетение за неизползвания платен годишен отпуск за текущата календарна година пропорционално на времето, което се признава за служебен стаж, и за отложения неизползван отпуск, правото за който не е погасено по давност. Размерът на паричното обезщетение се определя съобразно размера на основната заплата, определена на държавния служител, към датата на прекратяване на служебното правоотношение. Условията и редът за отлагане ползването на платен годишен отпуск са регламентирани в чл. 59 на същия закон.

С ал. 1 на член 61 от ЗДСл изрично се забранява компенсирането на платения годишен отпуск с парично обезщетение, освен при прекратяване на служебното правоотношение.

При начисляването на обезщетенията по Кодекса на труда, Закона за държавния служител и други закони и нормативни актове, е необходимо да се прави преценка относно начина на третиране на тези обезщетения: като разходи за персонал или като разходи за санкция за бюджетната организация-работодател.

• Обезщетенията, които са свързани с положен труд, включително и обезщетенията при освобождаване и пенсиониране, трябва да се отчитат като разходи за персонал по съответните сметки от група 604 „Разходи за заплати, други възнаграждения и провизии за персонала“ от СБО, а при изплащането им да се отразяват в Отчета за касово изпълнение на бюджета, сметките за средства от Европейския съюз и сметките за чужди средства по разходен подпараграф §§ 02-08 „Обезщетения за персонала, с характер на възнаграждение“ от ЕБК. Съставя се статията:

Д-т с/ки от подгр. 604 „Разходи за заплати, други възнаграждения и провизии за персонала“   
            К-т с/ки от подгр. 421 „Разчети с работници, служители и друг персонал - местни лица“
 
При изплащане на обезщетението се съставя статията:
Д-т с/ки от подгр. 421 „Разчети с работници, служители и друг персонал - местни лица“
            К-т с/ки от гр. 50 „Парични средства”
 
Отчетената сума по кредита на сметки от група 50 „Парични средства” се отразява в Отчета за касово изпълнение на бюджета, сметките за средства от Европейския съюз и сметките за чужди средства по разходен подпараграф §§ 02-08 „Обезщетения за персонала, с характер на възнаграждение“:
Разходен §§ 02-08 „Обезщетения за персонала, с характер на възнаграждение“ (+)/
§§ 95-07 „Наличност в левове по сметки в края на периода (+)”
 
По разходен подпараграф 02-08 „Обезщетения за персонала, с характер на възнаграждение“ се отразяват изплащаните от работодателя на работника или служителя обезщетения, както следва:
- по чл. 61 от Закона за държавния служител (ЗДСл) – обезщетение за неизползуван платен годишен отпуск от държавен служител при прекратяване на служебното правоотношение;
- по чл. 106, ал. 3 от ЗДСл – при едностранно прекратяване на служебното правоотношение от органа по назначаването с предизвестие;
- по чл. 224 от Кодекса на труда (КТ) – обезщетение за неизползуван платен годишен отпуск при прекратяване на трудовото правоотношение;
- по чл. 220, ал. 1 от КТ – обезщетение за неспазено предизвестие;
- по чл. 331 от КТ – прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя срещу уговорено обезщетение.

• Обезщетения, дължимите от бюджетната организация на персонала поради неправомерни действия и за причинени щети по вина на бюджетната организация, следва да се начисляват и отчитат като разходи за санкции и неустойки по сметки 6095 „Разходи за санкции и неустойки в страната“ и 6096 „Разходи за санкции и неустойки в чужбина“ от СБО, а при изплащането им да се отразяват в Отчета за касово изпълнение на бюджета, сметките за средства от Европейския съюз и сметките за чужди средства по разходен §§ 10-92 „Разходи за договорни санкции и неустойки, съдебни обезщетения и разноски“.

Съставя се статията:
Д-т с/ка 6095 „Разходи за санкции и неустойки в страната“ (6096)
            К-т с/ка 4211 „Задължения към работници, служители и друг персонал – местни лица“
            К-т с/ка 4222 „Задължения към работници, служители и друг персонал – чуждестранни лица“
 
При изплащане на обезщетението се съставя статията:
Д-т с/ка 4211 „Задължения към работници, служители и друг персонал – местни лица“
Д-т с/ка 4222 „Задължения към работници, служители и друг персонал – чуждестранни лица“
            К-т с/ки от гр. 50 „Парични средства”
 
В Отчета за касово изпълнение на бюджета, сметките за средства от Европейския съюз и сметките за чужди средства отразената сума по кредита на сметки от група 50 „Парични средства” се отчита по разходен подпараграф §§ 10-92 „Разходи за договорни санкции и неустойки, съдебни обезщетения и разноски“:
Разходен §§ 10-92 „Разходи за договорни санкции и неустойки, съдебни
обезщетения и разноски“ (+)/
§§ 95-07 „Наличност в левове по сметки в края на периода (+)”
 

Нормативна рамка

Закон за държавния служител