Инвентаризация на активите и пасивите във връзка с годишното счетоводно приключване
доц. д-р Теодора Рупска
Годишното счетоводно приключване обичайно започва с инвентаризация. С влезлия в сила от 01.01.2016 година Закон за счетоводството, извършването на годишна инвентаризация е постановено от чл. 28, алинея ,1, където е казано, че предприятията извършват инвентаризация на активите и пасивите най-малко веднъж годишно с цел достоверното им представяне във финансовите отчети.
В повечето случаи инвентаризацията започва с инвентаризирането на активите – краткотрайни (текущи) и дълготрайни (нетекущи). Следва да се установи дали наличните количества отговарят на документираните. Резултатите се оформят чрез съставяне на съответстващите на всеки получен резултат документ. Ако има липси или излишъци те следва да се осчетоводят. При констатиран излишък той се заприходява. При констатирана липса тя се отразява като друг разход, ако няма виновно материално отговорно лице. В противен случай, съгласно издаден акт за начет, се отразява вземане от материално отговорното лице.
При инвентаризацията на различните видове материални запаси трябва да установи дали някои от тях не са вече негодни за употреба и съответно следва да се бракуват. Освен това трябва да се установи дали за други не са налице претърпени естествени фири. Негодните са тези, чиито срок на годност е изтекъл или по различни причини са били подложени на развала. Тези, за които е възможно настъпването на фира, се претеглят. Признаването на фирите следва само и единствено след като е разработен вътрешен нормативен акт за признаването им (наредба, правилник). Той обаче не се разработва произволно, а в съответствие с Наредбата за фирите.
На инвентаризация подлежи, както вече отбелязахме, собствения капитал. Трябва да се направи проверка и се установи дали има пълно съответствие на информацията, която съществува за него в счетоводната система на предприятието и по регистрация. Така например ако капиталът е на кооперация може някой от член кооператорите да е починал и наследниците му да не желаят да участват в кооперацията. Ако пък желаят, те не наследяват веднага своя роднина. Това става по съответния надлежен ред, съобразен с редица законови изисквания.
На инвентаризация подлежат и вземанията и задълженията на предприятието – по конкретни видове и контрагенти. Тук се следи дали някои от тях не е пропуснато да бъдат платени, като се прави документална проверка. При установяването на такъв случай, задължението трябва да се плати своевременно, а за вземането да се изпрати писмо (покана) до платеца за погасяването му.
Следващата алинея 2, обаче дава възможност от някои предприятия задължителната инвентаризация на активи и пасиви да не се прави. Става дума за предприятията, чиито нетни приходи от продажби не надвишават 200 000 лв. за текущия отчетен период. Тази постановка в Закона буди недоумение, тъй като на всеки счетоводител е известно, че съществуват определени стопански явления, факти и процеси, които няма как да бъдат установени освен чрез инвентаризация. Припомняме, че става дума за развала на материални запаси с определен срок на годност, естествени фири, липси, предизвикани от различни фактори, получените приплоди и прираст в животновъдството. И препоръката, която може да се даде в случая, да не се прилага възможността за не извършване на инвентаризация, предвидена от Закона за счетоводството.
Трябва да отбележим, че следва да се инвентаризират не само активите, но и пасивите и собствения капитал. Как конкретно ще се организира и осъществи инвентаризацията, се определя от ръководството на предприятието, като това следва да се санкционира със съответен вътрешен нормативен акт (обикновено наредба).
В повечето случаи инвентаризацията започва с инвентаризирането на активите – краткотрайни (текущи) и дълготрайни (нетекущи). Следва да се установи дали наличните количества отговарят на документираните. Резултатите се оформят чрез съставяне на съответстващите на всеки получен резултат документ. Ако има липси или излишъци те следва да се осчетоводят. При констатиран излишък той се заприходява. При констатирана липса тя се отразява като друг разход, ако няма виновно материално отговорно лице. В противен случай, съгласно издаден акт за начет, се отразява вземане от материално отговорното лице.
При инвентаризацията на различните видове материални запаси трябва да установи дали някои от тях не са вече негодни за употреба и съответно следва да се бракуват. Освен това трябва да се установи дали за други не са налице претърпени естествени фири. Негодните са тези, чиито срок на годност е изтекъл или по различни причини са били подложени на развала. Тези, за които е възможно настъпването на фира, се претеглят. Признаването на фирите следва само и единствено след като е разработен вътрешен нормативен акт за признаването им (наредба, правилник). Той обаче не се разработва произволно, а в съответствие с Наредбата за фирите.
На инвентаризация подлежи, както вече отбелязахме, собствения капитал. Трябва да се направи проверка и се установи дали има пълно съответствие на информацията, която съществува за него в счетоводната система на предприятието и по регистрация. Така например ако капиталът е на кооперация може някой от член кооператорите да е починал и наследниците му да не желаят да участват в кооперацията. Ако пък желаят, те не наследяват веднага своя роднина. Това става по съответния надлежен ред, съобразен с редица законови изисквания.
На инвентаризация подлежат и вземанията и задълженията на предприятието – по конкретни видове и контрагенти. Тук се следи дали някои от тях не е пропуснато да бъдат платени, като се прави документална проверка. При установяването на такъв случай, задължението трябва да се плати своевременно, а за вземането да се изпрати писмо (покана) до платеца за погасяването му.
.png)
Оценете отговора на експерта
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
Съдържанието, дизайнът и публикуваните статии в portalschetovodstvo.bg подлежат на РС Издателство и Бизнес Консултации и са защитени по смисъла на закона за авторското право и сродните му права. Копирането и разпространението на съдържанието е забранено! Общи условия