De laatste tijd heb ik (MacSparky a.k.a. David) een stortvloed aan administratief werk, omdat ik van platform wissel. En ik heb de afgelopen dagen gemerkt dat al mijn andere werk zwaarder aanvoelt, omdat mijn gedachten steeds terugkeren naar de administratieve taken die ik plotseling op mijn bordje heb liggen.

Simpel gezegd: mijn overgang tussen taken verloopt niet soepel. Het lukt me niet om het vorige achter me te laten als ik aan het volgende begin. Ik realiseerde me dat ik, omdat ik te veel heb gedaan, mijn overgangsritueel niet heb toegepast.
We praten veel over hoe moeilijk het is om aan het volgende te beginnen. Het lege blad, de koude motor, de weerstand. Ik ben tot de conclusie gekomen dat dat de verkeerde zorg is.
Het moeilijke deel is niet de volgende taak. Het is de vorige taak. Je hersenen willen blijven piekeren over het project waar je net mee bent gestopt, en dat doen ze maar al te graag terwijl je eigenlijk iets anders zou moeten doen.

De oplossing die voor mij werkt, is klein. Bijna te klein om te geloven. Het heet ‘interstitial journaling’, en het komt erop neer dat je een paar zinnen schrijft in de pauze tussen twee taken.
Zo werkt het voor mij. Ik maak iets af. Voordat ik aan de volgende taak begin, open ik Day One of mijn papieren dagboek en schrijf ik een paar regels. Wat ik net heb gedaan. Eventuele losse eindjes die ik wil onthouden. Waar ik nu mee verder ga. Daarna sluit ik het en ga ik verder.
Dat is het hele ritueel.

Door het op te schrijven, kan ik het loslaten. De openstaande zaken blijven niet langer in mijn hoofd ronddraaien, omdat ze nu in een notitie staan in plaats van in mijn hoofd. Tegen de tijd dat ik aan de volgende taak begin, ben ik daadwerkelijk met die volgende taak bezig. Niet met de vorige.
De aantekeningen zelf zijn niets bijzonders. Op sommige dagen vijf zinnen, op andere dagen één zin. Ik schrijf niet om bewondering te oogsten van een toekomstige versie van mezelf. Ik heb duizenden van dit soort aantekeningen, en ik lees ze bijna nooit meer terug.

Het zijn geen archiefstukken. Het is een hulpmiddel dat ik gebruik om de dag door te komen, en hun hele waarde zit in de negentig seconden die het kost om er één te schrijven.

Als je het wilt proberen, bouw er dan geen heel systeem omheen. Kies morgen één overgangsmoment. Rond een taak af, en voordat je aan de volgende begint, schrijf je vier of vijf zinnen over wat je net hebt afgerond en wat er gaat komen. Kijk of de volgende taak daardoor wat duidelijker aanvoelt. Dit is vooral handig als je overschakelt van iets moeilijks of nieuws.

Ik betrap mezelf er nog steeds op dat ik het oversla als ik haast heb. En daar heb ik altijd spijt van, want juist als ik haast heb, zit mijn hoofd het meest vol met wat ik net achter me heb gelaten. De pauze is juist het punt.

David, 4 juli 2026