Présentation

Les écrans d'exploitation proposent également des fonctions d'importation/exportation.

Information sur les fonctions d’édition

Les fonctions d’édition sont accessibles par les commandes:

  • Edition > Couper

  • Edition > Copier

  • Edition > Coller

  • Edition > Supprimer

NOTE : La fonction Coller permet également de coller, dans l'écran des messages, des éléments copiés dans des outils comme Excel ou Word.

Elles sont également accessibles par le menu contextuel<:hs>: clic droit de la souris sur le message.

Il existe également d’autres fonctions du menu contextuel à partir de la liste de messages.

Fonctionnalité

Signification

Annuler

annulation de la dernière action effectuée.

Rétablir

Répète la dernière action effectuée.

Effacer message

Efface le contenu de la ligne sélectionnée.

Insérer ligne

Insertion d’une ligne vide au dessus de la sélection.

Supprimer ligne

Suppression de la ligne sélectionnée.

Vous pouvez trier la liste des messages par :

  • le numéro du message (ordre croissant ou croissant),

  • l’ordre alphabétique (croissant ou décroissant) des messages,

  • l’ordre alphabétique (croissant ou décroissant) des hyperliens.

Pour effectuer le tri, il suffit de cliquer sur l’entête de la colonne où s’applique le tri.

Comment importer une liste de messages

Le tableau suivant décrit les opérations à réaliser pour importer une liste de messages.

Etape

Action

1

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le répertoire Ecrans d’exploitation du Navigateur projet.

Résultat : le menu contextuel associé apparaît.

2

Exécutez la commande Liste des messages > Importer .

Résultat : une boîte de dialogue apparaît afin de choisir le fichier à importer.

3

Choisissez le fichier à importer (arborescence et fichier) puis validez par la commande Importer.

Résultat : une nouvelle boîte de dialogue apparaît afin de choisir le type d’import à réaliser.

4

Cochez la case Remplacer 1 ou

Cochez la case Fusionner à partir des nouveaux messages 2 ou

Cochez la case Fusionner à partir des nouveaux n° 3.

5

Cliquez sur OK pour confirmer les modifications apportées à la liste.

Résultat : les nouveaux messages sont sauvegardés dans le projet.

Remarque 1 : Tous les messages actuellement définis dans le projet sont supprimés, puis les nouveaux messages sont importés.

Remarque 2 : Les messages actuellement définis dans le projet sont conservés. Lorsque l'un des messages nouvellement importés comporte le même texte de qu'un message déjà existant dans le projet, ce message n'est pas importé. Tous les autres messages importés sont ajoutés à la fin de la liste de messages actuelle du projet.

Remarque 3 : Les messages actuellement définis dans le projet sont conservés. Lorsque l'un des messages nouvellement importés comporte le même numéro qu'un message déjà existant dans le projet, ce message n'est pas importé. Tous les autres messages importés sont ajoutés à la fin de la liste de messages actuelle du projet.

NOTE : Pour importer une liste de messages, utilisez toujours la commande
  • Ecrans d'exploitation > Liste des messages > Importer

et NON la commande
  • Ecrans d'exploitation > Importer.

Si tel n'est pas le cas, la boîte de dialogue permettant de sélectionner le type d'importation ne s'affichera pas (voir les étapes 3 et 4 du tableau ci-dessus).

Comment exporter une liste de messages

Le tableau suivant décrit les opérations à réaliser pour exporter une liste de messages.

Etape

Action

1

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le répertoire Ecrans d’exploitation du Navigateur projet.

Résultat : le menu contextuel associé apparaît.

2

Exécutez la commande Liste des messages > Exporter .

Résultat : une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez indiquer le nom du fichier d'exportation.

3

Choisissez le répertoire (arborescence) et entrez le nom du fichier d'exportation (l'extension .XCR est ajoutée automatiquement). Validez par la commande Exporter.

Résultat : les messages sont exportés dans un fichier texte dont chaque ligne est composée du numéro de message et de son libellé. Ce fichier est ensuite exploitable par un éditeur de texte.