首先，可建立一個「關鍵字資料庫」，欄位包括搜尋量、關鍵字難度（KD）、意圖分類與目標頁面。接著，設立一個內容規劃頁面，用來管理文章標題、負責人、預計發布日期與狀態（如：構思中、撰寫中、已發布）。

為了追蹤 SEO 成效，可以加入「分析資料庫」，記錄每篇內容的排名變化、點擊率（CTR）、流量數據等資訊。這樣便能清楚知道哪些內容表現良好，哪些需要優化。

Notion 的多視角功能（如看板、日曆與表格）讓團隊能視需求快速調整 SEO 計畫。搭配內嵌 Google Analytics 或其他 SEO 工具報表，讓 Notion 成為 SEO 工作的中樞平台。